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案例

我們的案例

依保密約定,案例只寫產業與做法。

農產食品

從一個 QR,長成全通路的系統

消費者掃 QR 就能看到自己買的那一批的檢驗報告;進貨、加工、出貨都掛上批號。

下單庫存收銀

後來門市收銀、官網與量販通路的訂單同步對帳、會員積點,都接進同一套系統。

展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪起點是讓消費者掃 QR 查到檢驗報告。

我們怎麼做以批號串起進貨、加工、出貨,再接上門市與通路。

現在生產履歷、通路訂單與會員資料匯到同處。

農產食品

散在各處的訂單,收進同一個籃子

訂單原本散在白板、傳真、email 和 LINE 群組,常漏單,壓著的單也沒人發現。現在全部收進同一個地方,排好當天要出的貨,一鍵印出加工清單和出車單。

下單庫存收銀AI 讀訂單
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪訂單散在白板、傳真與 LINE,容易漏單、壓單。

我們怎麼做把訂單集中,排好當天出貨。

現在加工清單與出車單可直接印出。

農產食品

檢驗報告自動歸檔

檢驗報告 PDF 上傳後自動讀出欄位、歸檔;寄給哪家廠商都留紀錄,對外下載時自動加上中文浮水印。

文件歸檔
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪檢驗報告散在信箱與資料夾。

我們怎麼做上傳 PDF 後自動讀欄位、歸檔。

現在寄送留紀錄,對外下載自動加中文浮水印。

農產食品

在 LINE 上直接下單、查單

消費者在 LINE 上填表單,或直接打字,就能下單、查單、取消;打字的內容由 AI 讀懂後建單。經銷商綁定店號後,可以查自己的訂單。

下單庫存收銀AI 讀訊息
旅宿

多館房價稽核

照定價規則算出每一格應有的房價,跟各訂房通路的實際設定逐格比對,只把落差列給人處理;訂房網站截圖上的價格由 AI 判讀。

數字與報表AI 判讀截圖
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪各通路房價要人工逐格核對,容易漏調。

我們怎麼做依定價規則算出應有房價,與通路設定逐格比對,不改動後台。

現在人只處理有落差的格子。

旅宿

進貨核銷帳本

財務同仁先用 AI 自己做出一份進貨核銷帳本;我們把它搬進正式系統,採購單、付款和核銷進度記在同一處,發票拍照由 AI 先辨識。

數字與報表AI 辨識發票
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪財務同仁用 AI 自製進貨核銷帳本。

我們怎麼做把帳本搬進系統,加上發票掃描辨識。

現在採購單、付款與核銷進度記在同處。

保養品製造

進銷存暨輕量配方製造

自建進銷存:配方自動展開耗用,依品項、倉別、批號分開管庫存;庫存只能靠單據改,誰改了什麼都查得到。

下單庫存收銀
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪市售套裝 ERP 處理不了半成品配方的生產。

我們怎麼做自建進銷存,配方自動展開耗用,依倉別、批號管庫存。

現在庫存只能靠單據改,誰改了什麼都查得到。

人力仲介服務

移工文件 AI 輔助建檔

AI 先分類多語文件、讀出欄位,沒把握的標出來;人並排確認後才寫回。

AI 文書
展開前後對照收合前後對照

原本卡在哪多語文件要人工分類、輸入,再核對。

我們怎麼做AI 先分類、讀欄位,沒把握的交給人;人確認後才寫回。

現在多語文件由 AI 先讀,人只負責確認。

乳品

合作合約填表

AI 辨識證件影本填表,人逐欄核對後產出合約。

AI 文書
食品製造、乳品、保養品、顧問業

一場 3 至 4 小時的企業 AI 內訓

目標是每個人當天做出自己工作用的工具。其中一場課後,8 位學員中有 7 位當場承諾當週做出第一個工作場景。

團隊用 AI
  • 請款票證、車票拍照,AI 先辨識
  • LINE 上重複的問題機器人先回,答不了的轉人;文案照品牌口氣先寫一版

系統農產食品、旅宿、保養品製造、人力仲介服務、乳品
內訓食品製造、乳品、保養品、顧問業

看我們通常從哪四件事開始

先聊聊,不用準備資料

哪裡最花時間、哪些數字對不起來、哪件事想先交給 AI,就從那裡談起;接著盤點,排出先做哪一件。